چگونه تقویم گوگل خود را با دیگران به اشتراک بگذارید

Google Calendar یکی از سرویس های محبوب و مفید گوگل است. با ایجاد یک حساب کاربری از هر دستگاهی، مانند دستگاه تلفن همراه یا رایانه، با استفاده از یک برنامه یا مرورگر، می‌توانید به راحتی به تقویم دسترسی داشته باشید و آن را بین دستگاه‌های مختلف خود همگام‌سازی کنید. استفاده از تقویم گوگل بسیار ساده و در عین حال بسیار کاربردی و مفید است. در این مقاله به طور مفصل در مورد نحوه اشتراک گذاری تقویم گوگل با دیگران صحبت خواهیم کرد. البته ابتدا نحوه ایجاد حساب کاربری، برنامه های تقویم گوگل و غیره را توضیح خواهیم داد. با ما بمان.

برنامه های تقویم گوگل

• Google Calendar برنامه های مختلفی دارد که در ادامه به مهم ترین آنها می پردازیم:
• امکان برنامه ریزی یادآورهای روزانه و ایمیلی
• امکان هماهنگی جلسات با افراد دیگر و یادآوری
• امکان برپایی رویدادها و جلسات به صورت هفتگی، ماهانه و غیره. و امکان تذکر قبل از مراسم
• زمان کشورهای مختلف را در تقویم گوگل اعمال کنید
• و…

نحوه ایجاد تقویم گوگل

در راهنمای گوگل می خوانیم که چگونه یک تقویم گوگل ایجاد کنیم:

• جیمیل ایجاد کنید و با آن در کروم یا گوشی خود وارد شوید.
• آدرس زیر را وارد کنید
• https://calendar.google.com/calendar

• در سمت راست و پایین صفحه، روی «تقویم‌های دیگر» و سپس «ایجاد تقویم جدید» کلیک کنید.

• نام، زمان و توضیحات کوتاهی را برای تقویم خود وارد کنید و روی دکمه ایجاد تقویم کلیک کنید.

• آن را با افرادی که می خواهید به اشتراک بگذارید.
• در نهایت رویدادها و وظایف را به تقویم اضافه کنید.

انواع تقویم گوگل

در گوگل دو نوع تقویم داریم. تقویم شخصی و عمومی! یک تقویم خصوصی فقط برای شما است و فقط شما می توانید رویدادها را ببینید، بنابراین اگر یک تقویم خصوصی را با دوستان خود از طریق پیوند به اشتراک بگذارید، آنها قطعاً نمی توانند رویدادها را ببینند. اگر قصد دارید تقویم خود را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید، باید یک تقویم عمومی ایجاد کنید. سپس می توانید تقویم را با هر کسی که می خواهید به اشتراک بگذارید. تقویم های عمومی نیز سطوح مختلف دسترسی دارند که می توانید با توجه به هر تقویم و افراد آن را انتخاب کنید.

آموزش اشتراک گذاری تقویم گوگل

اکنون که با ایجاد یک تقویم گوگل و انواع آن آشنا شدید، زمان آن رسیده است که یاد بگیرید چگونه یک تقویم گوگل را به اشتراک بگذارید:

• به تقویم Google وارد شوید.
• تقویم مورد نظر خود را انتخاب کنید و روی سه نقطه کنار آن کلیک کنید و سپس تنظیمات و گزینه اشتراک گذاری را انتخاب کنید.

• می توانید تقویم را از قسمت مجوزهای دسترسی عمومی کنید.
• اگر عمومی را انتخاب کنید، تمام دنیا می توانند تقویم شما را ببینند. برای اشتراک گذاری تقویم با چند نفر، بهتر است از گزینه اشتراک گذاری با افراد خاص استفاده کنید و با وارد کردن ایمیل افراد مورد نظر، تقویم را با آنها به اشتراک بگذارید.
• روی ADD PEOPLE کلیک کنید و ایمیل شخص مورد نظر را وارد کنید.

• سطح دسترسی فرد را انتخاب کنید.

• با انتخاب گزینه اول، فرد فقط می تواند تقویم را ببیند.
  • با انتخاب گزینه دوم، علاوه بر مشاهده تقویم، می توانید جزئیات تقویم و رویداد را مشاهده کنید.
  • با انتخاب گزینه سوم، فرد قادر به ویرایش رویدادها و وظایف خواهد بود.
  • با انتخاب گزینه سوم، فرد می تواند علاوه بر ویرایش رویدادها، تقویم را مدیریت کرده یا با دیگران به اشتراک بگذارد.

در نهایت با وارد کردن ایمیل و انتخاب سطح دسترسی، دعوت نامه برای فرد مورد نظر ارسال می شود.

تنظیمات رویدادهای تقویم

• می توانید رویدادها را به تقویم خود اضافه کنید. روی تقویم خود کلیک کنید و در گوشه سمت راست بالای صفحه، روی Create و سپس رویداد کلیک کنید.

• در صفحه باز شده یک نام برای رویداد خود اضافه کنید و تنظیمات مورد نظر را انجام دهید و سپس آن را ذخیره کنید.

• قبل از ذخیره رویداد، می‌توانید تنظیمات بیشتری را با انتخاب «گزینه‌های بیشتر» اعمال کنید. برای مثال، می‌توانید با انتخاب گزینه «مشغول» و «خصوصی» در تصویر زیر، برخی از رویدادهای تقویم را از دید سایر کاربرانی که تقویم را با آنها به اشتراک گذاشته‌اید، پنهان کنید. در این صورت، مردم فقط می دانند که شما در آن تاریخ و ساعت کار می کنید.

• اکنون می توانید افراد را به رویداد دعوت کنید و از گزینه انتشار رویداد استفاده کنید. سپس شما دو گزینه دارید، یا از پیوند برای اشتراک گذاری رویداد با مردم استفاده کنید، یا با استفاده از کد HTML نشان داده شده، افراد را به رویدادهای خود دعوت کنید و آن را در سایت آپلود کنید.

نتیجه

این روزها همه ما سرمان شلوغ است و ممکن است برخی از کارها و قرارهایمان را فراموش کنیم. هیچ کس دوست ندارد کار خود را فراموش کند یا جلسات کاری را از دست بدهد. راه حل این مشکل Google Calendar است. می توانید روزانه، هفتگی، ماهانه و غیره خود را وارد کنید. در Google Calendar برنامه ریزی کنید و مطمئن باشید که یک رویداد مهم را فراموش نخواهید کرد. علاوه بر این، این تقویم به تیم ها کمک می کند تا سازماندهی بیشتری داشته باشند و اثربخشی کار تیمی افزایش یابد. نکته مهم این است که اعضای تیم شما و افرادی که می خواهید تقویم را با آنها به اشتراک بگذارید نیز دارای حساب Google هستند.