گوگل درایو چیست؟ آموزش کامل در گوگل درایو

امروزه حجم اطلاعات افزایش یافته است و در بیشتر موارد روش های قدیمی جوابگو نیستند. اما ذخیره سازی اطلاعات در فضای ابری با حجم زیاد آسان است و می توانید از هر کجا و با هر دستگاهی به آن دسترسی داشته باشید.

فضای ابری شامل تعداد زیادی ابر رایانه متصل به یکدیگر است که به شما امکان می دهد از آن برای ذخیره سازی داده ها استفاده کنید. با ایجاد حساب کاربری در یکی از فضاهای ابری و اتصال به اینترنت می توانید فضای ذخیره سازی مناسبی را به صورت رایگان در اختیار داشته باشید اما برای افزایش حجم فضای ذخیره سازی در فضای ابری نیاز به خرید اشتراک دارید. در زیر به معرفی گوگل درایو، یکی از محبوب ترین فضاهای ابری می پردازیم، پس برای آموزش کامل گوگل درایو با ما همراه باشید.

گوگل درایو چیست؟

گوگل یکی از بزرگترین شرکت های فناوری در جهان است و یکی از قدرتمندترین و محبوب ترین فضاهای ذخیره سازی دنیا به نام Google Dario را دارد. Google Drive مکانی برای ذخیره اطلاعات است، اما تفاوت هایی با روش های قدیمی مانند ذخیره سازی فلش، ذخیره سازی هارد دیسک و غیره وجود دارد.

فضای ذخیره سازی Google Drive چقدر است؟

با هر ایمیل و حساب Google خود به 15 گیگابایت فضا دسترسی دارید. شما قادر خواهید بود به راحتی اطلاعات را مدیریت، ویرایش، دانلود، آپلود و با استفاده از Google Drive به اشتراک بگذارید. اگر به فضای بیشتری نیاز دارید، می توانید این حجم را ارتقا دهید. به عنوان مثال، پایین ترین حالت ارتقا به شما 100 گیگابایت فضا با 2.79 دلار در ماه می دهد.

چه اطلاعاتی را می توان در Google Drive ذخیره کرد؟

شما می توانید تمام اطلاعات و ویدئو، تصاویر، متن و موارد دیگر را ذخیره کنید. فایل های موجود در گوگل درایو و شما می توانید با اتصال به حساب خود از هر نقطه جهان با هر دستگاهی که از اینترنت استفاده می کند به اطلاعات موجود در Google Drive دسترسی داشته باشید.

گوگل درایو چه ابزارهایی دارد؟

Google Drive ابزارهای مفیدی دارد که در ادامه به معرفی آنها می پردازیم.

پرونده های گوگل

Google Docs یکی از پرکاربردترین ابزارهای گوگل درایو است که جایگزین خوبی برای Microsoft Word است. تمام ویژگی های پیشرفته در این ابزار موجود است و شما قادر خواهید بود ایجاد، ویرایش، پیوند، اشتراک گذاری و غیره را انجام دهید. نکته جالب توجه، تعامل عالی بین Google Docs و Word است، بنابراین می توانید فایل های Word خود را در Google Drive ذخیره کرده و آنها را به Google Docs تبدیل کنید یا برعکس، Word را از فایل Google Docs خود خروجی بگیرید.

برگه گوگل

اگر با ابزار اکسل آشنایی دارید یا زیاد با آن سر و کار دارید، باید بگوییم که Google Sheets یکی از ابزارهای گوگل درایو است که تمامی امکانات کاربردی و حرفه ای را در اختیار شما قرار می دهد. حتی می توان گفت که کار با Google Sheet نسبت به اکسل راحت تر است. در ضمن لازم به ذکر است که این ابزار سازگاری بسیار خوبی با اکسل دارد.

اسلایدهای گوگل

Google Slides یک ابزار عالی برای ایجاد انواع مختلف فایل های ارائه است. Google Slides درست مانند پاورپوینت کار می کند و گزینه های زیادی در اختیار شما قرار می دهد. حتی امکان ویرایش فایل پاورپوینت در این ابزار وجود دارد.

تمامی ویژگی های ذکر شده گوگل درایو را به مکانی امن و مناسب برای ذخیره اطلاعات تبدیل کرده و به بهترین ابزار برای کار گروهی و پروژه های سازمانی تبدیل شده است.

نحوه ثبت نام در گوگل درایو

ثبت نام در گوگل درایو بسیار آسان است. فقط یک حساب جیمیل داشته باشید یا یک حساب جیمیل بسازید. پس از ایجاد یک حساب جیمیل، باید حساب خود را در تلفن، رایانه و مرورگر خود همگام کنید تا به Google Drive در همه دستگاه ها دسترسی داشته باشید.

چگونه جیمیل بسازیم

• پیوند https://accounts.google.com/signup را وارد کنید.
• تمام فیلدهای الزامی را پر کنید. اگر نام کاربری شما قبلاً توسط شخص دیگری انتخاب شده است، آن را به اعداد یا حروف تغییر دهید.
• یک رمز عبور قوی انتخاب کنید که بتوانید آن را به خاطر بسپارید.
• پس از پر کردن تمام فیلدها، اطلاعات را تایید کنید. پس از ایجاد ایمیل در کروم خود، با ایمیل جدید وارد شوید.

نحوه اتصال به گوگل درایو

• لینک https://drive.google.com/drive را وارد کنید.
• اگر قبلاً وارد Chrome شده اید، مستقیماً به Google Drive وارد خواهید شد، در غیر این صورت برای ورود به Google Drive باید اطلاعات حساب Google خود را وارد کنید.
• اکنون می توانید به راحتی از فضای ابری که در اختیار دارید استفاده کنید.

آپلود و از Google Drive دانلود کنید

فایل را در گوگل درایو آپلود کنید

برای آپلود فایل به Google Drive وارد شوید. ابتدا بهتر است مکانی را که می خواهید فایل را آپلود کنید مشخص کنید تا بعدا بتوانید به راحتی آن را پیدا کنید. به عنوان مثال برای هر پروژه یک پوشه ایجاد کنید یا برای هر فرمت فایل یک پوشه ایجاد کنید و … سپس به محل مورد نظر بروید تا فایل آپلود شود. اکنون 2 روش پیش روی شماست:

• فایل مورد نظر را در رایانه خود پیدا کنید و با استفاده از روش کشیدن و رها کردن آن را آپلود کنید.
• روی دکمه جدید در منوی Google Dario کلیک کنید. سپس بر روی آپلود فایل کلیک کنید تا فایل مورد نظر آپلود شود. اگر می خواهید یک پوشه را به طور کامل آپلود کنید، روی آپلود پوشه کلیک کنید.

فایل را از گوگل داریو دانلود کنید

برای دانلود فایل از گوگل داریو کافیست بر روی فایل مورد نظر راست کلیک کرده و روی گزینه دانلود کلیک کنید.

راه دیگر این است که فایل مورد نظر را باز کرده و در منوی بالا روی گزینه File کلیک کنید. سپس از پنجره باز شده گزینه Download را انتخاب کنید. از بین گزینه های باز، گزینه ای را که می خواهید فایل در آن دانلود شود را انتخاب کنید تا دانلود شروع شود.

در Google Drive به اشتراک بگذارید

دو راه برای اشتراک گذاری فایل ها با افراد دیگر در Google Drive وجود دارد:

روی دکمه اشتراک گذاری کلیک کنید.

سپس 2 گزینه دارید یا باید ایمیل شخص مورد نظر را وارد کرده و با زدن دکمه Done فایل را با همان شخص به اشتراک بگذارید. در این روش پس از وارد کردن ایمیل باید سطح دسترسی فرد مورد نظر را مشخص کنید. برای این کار باید سطح دسترسی را از کادر بالای دکمه Done انتخاب کنید. افراد فقط می توانند فایل را مشاهده کنند یا روی فایل نظر بگذارند یا فایل را ویرایش کنند.

می‌توانید با کلیک روی پیوند کپی که در تصویر بالا می‌بینید، پیوند فایل را در برگه دریافت پیوند دریافت کنید و آن را برای افرادی که می‌خواهید فایل را با آنها به اشتراک بگذارید، ارسال کنید. روش دوم زمانی بهتر است که بخواهید فایل را با افراد بیشتری به اشتراک بگذارید.

وقتی روی دریافت پیوند کلیک می‌کنید، می‌توانید تعیین کنید که آیا فقط افرادی که به آنها از طریق ایمیل به آنها دسترسی داده‌اید می‌توانند با باز کردن پیوند، فایل را ببینند یا اینکه هر کسی که پیوند را دارد می‌تواند فایل را باز کند.

فایل‌ها را در Google Drive مدیریت کنید

هنگامی که فایل‌ها را ذخیره و به اشتراک می‌گذارید، باید آنها را به دسته‌های مختلف تقسیم کنید تا بتوانید در آینده به راحتی فایل‌ها را پیدا، حذف و مدیریت کنید.

به عنوان مثال، برای هر پروژه یک پوشه جداگانه ایجاد کنید و فایل های موجود در هر پوشه را بر اساس معیارهای خود تقسیم کنید.

می توانید یک پوشه برای فایل هایی که به اشتراک گذاشته اید ایجاد کنید تا بدانید چه فایل هایی را با چه کسانی به اشتراک گذاشته اید.

در مرحله بعد باید بتوانید سطح دسترسی را مدیریت کنید. Google Drive بیشتر برای پروژه ها و به اشتراک گذاری فایل با اعضای تیم استفاده می شود. به همین دلیل، باید بتوانید سطح دسترسی اعضای تیم به فایل را مشخص کنید و در صورت لزوم دسترسی را حذف کنید.

ببینید چه کسی به یک فایل دسترسی دارد

برای مشاهده افرادی که به فایل یا پوشه دسترسی دارند، باید بر روی فایل یا پوشه مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه Share را انتخاب کنید تا لیست افراد مشاهده شود.

دسترسی افراد به Google Drive را حذف یا تغییر دهید

برای تغییر سطح دسترسی یا حذف دسترسی کاربر، باید مراحل بالا را دنبال کنید. سپس در فیلد روبروی هر کاربر (ایمیل) می توانید سطح کاربری را تغییر دهید یا با گزینه Remove دسترسی را قطع کنید.

اگر فایل را از طریق پیوند به اشتراک گذاشته اید و می خواهید اشتراک گذاری را متوقف کنید، باید مراحل زیر را طی کنید:

از طریق لیست کشویی، می توانید سطح دسترسی را با اشتراک گذاری یک پیوند تغییر دهید یا با انتخاب OFF از لیست کشویی، دسترسی به پیوند را به طور کامل قطع کنید. در نهایت روی دکمه Done کلیک کنید.

Google Drive برای اندروید و iOS

در گوشی اندرویدی، می‌توانید به راحتی وارد کروم شوید و حساب Google Drive خود را وارد کنید. به طور پیش‌فرض، برنامه Google Drive در گوشی‌های اندرویدی موجود است و باید اطلاعات حساب Google خود را وارد کرده و وارد حساب Google Drive خود شوید. اگر برنامه Google Drive در گوشی شما وجود ندارد یا به اشتباه حذف شده است، می توانید به راحتی آن را از Google Play دانلود کنید.

از سال 2012، امکان استفاده از گوگل درایو و اپلیکیشن آن در آیفون و تمامی ویژگی‌هایی مانند Google Sheets، Google Docs و غیره وجود دارد. در آیفون و مک نیز موجود است.

آخرین کلمه

در این پست از آکادمی اینفوگرام سعی کرده ایم نحوه کار با گوگل درایو را به طور کامل به شما آموزش دهیم. نظر خود را با ما در میان بگذارید و سوالات خود را از ما بپرسید.